11 Trik Rahasia di Microsoft Word yang Harus Anda Tahu
tips dan trik rahasia di Microsoft Word berikut ini akan membantu Anda dalam pengolahan kata menjadi lebih mudah
Microsoft word menjadi salah satu program yang
paling sering dipergunakan. Pertama kali dirilis tahun 1983, Microsoft word
masih menjadi software efisien untuk pengolahan kata hingga saat ini. Agar
lebih cepat saat mengoperasikannya, ada banyak trik rahasia di Microsoft Word.
Sayangnya, sebagian besar orang hanya tahu
shortcut seperti CTRL+C dan CTRL+V. Selain kedua shortcut tersebut, ada baiknya
Kalian mengetahui trik berikut ini untuk pengoperasian Microsoft Word yang lebih
efisien.
1. SHIFT+F5
Kalian bisa menekan shortcut SHIFT+F% untuk
berpindah lebih cepat ke spot atau bagian yang terakhir kali Anda edit. Trik jitu di Microsoft Word ini akan
sangat membantu Kalian ketika Kalian memiliki dokumen dengan halaman yang sangat
banyak.
2. F8
Jika Kalian malas untuk menggunakan mouse untuk
memblok kata, kalimat bahkan paragraf, Anda bisa menekan F8. Lakukan cara ini
setelah Kalian membuka dokumen Microsoft Word Anda dan posisikan pada bagian yang
akan diblok:
● Tekan F8 sebanyak 1 kali: 1 kata terblok.
● Tekan F8 sebanyak 2 kali: 1 kalimat terblok
● Tekan F8 sebanyak 3 kali: 1 paragraf terblok
● Tekan F8 sebanyak 4 kali: seluruh dokumen akan
terblokir
● Shift+F8: mengembalikan atau mundur.
3. Shift+F3
Terkadang, dalam menuliskan kata, butuh
penulisan dengan huruf kecil semua atau huruf besar semua. Untuk mengganti
lowercase ke Capitalize Each Word ke
UPPERCASE ataupun sebaliknya, Kalian bisa menggunakan Shift+F3.
Untuk melakukan Microsoft word hacks ini maka Kalian harus memblok dahulu kata yang
akan dirubah. Kemudian tekan Shift+F3 di keyboard sebanyak beberapa kali hingga
kata tersebut berubah sesuai dengan yang Kalian inginkan.
4. CTRL+Shift+> dan CTRL+Shift+<
Kalian ingin kata dalam dokumen Kalian memiliki
ukuran yang lebih besar? Kalian bisa menekan CTRL+Shift+> setelah KaLian memblok
kata/kalimat/dokumen tersebut. Sedangkan untuk memperkecil ukurannya, caranya
adalah dengan menekan CTRL+Shift+< pada kata atau kalimat atau paragraf yang
diblokir.
5. =rand(p,b)
Terkadang, Kalian perlu menghasilkan paragraf dummy random atau tanpa makna seperti
lorem ipsum, Misalnya untuk proyek web desain untuk pengetesan layout paragraph
website. Kalian tidak perlu mengetik atau copy paste di dokumen Kalian karena Kalian bisa menggunakan Lorem Ipsum Generator.
Fitur tersembunyi yang merupakan bawaan dari
Microsoft Word tersebut dapat dilakukan dengan mengetikkan =rand(p,b). P ini
sendiri mewakili jumlah paragraph yang Kalian inginkan untuk dibuat. Sedangkan
‘b’ adalah jumlah baris per paragrafnya.
Jadi, jika Kalian ingin menghasilkan 2 paragraf dummy dengan 5 baris per paragrafnya,
maka Kalian bisa menuliskan =rand(2,5) lalu ‘enter’.
6. Kalkulator
Biasanya, jika ingin menggunakan kalkulator,
banyak orang yang akan menggunakan kalkulator HP ataupun bawaan dari komputer.
Namun, ternyata ada kalkulator di Microsoft Word yang dapat Kalian gunakan untuk
perhitungan yang sederhana.
Tips and trick Microsoft Word untuk memunculkan kalkulator adalah sebagai berikut:
● Buka Microsoft Word Kalian lalu pilih ‘Word
Option’.
● Pilih ‘quick access’ toolbar dan pilih ‘all
commands’. Kemudian cari Calculate dari tabel yang ingin Kalian tampilkan. Tekan
OK.
● Lalu coba mengetikkan perhitungan sederhana,
misalnya 1500+3500+1250. Kemudian Kalian block perhitungan tersebut dan tekan
icon ‘calculate’ yang ada di ‘Quick Access Toolbar’. Akan muncul hasil
perhitungannya di bagian kiri bawah pada status bar Microsoft Windows.
7. CTRL+Space Bar
Terkadang, Kalian perlu memindahkan kalimat
ataupun paragraf dari internet ke dokumen Kalian, misalnya kutipan ahli. Jika
Kalian langsung memindahkan kutipan tersebut di dokumen, kutipan tersebut akan
memiliki format yang sama seperti di website.
Untuk merubahnya menjadi plaintext atau text
standar di Microsoft Word, maka Kalian bisa menekan CTRL+Spacebar pada kalimat
kutipan yang Kalian blok.
8. CTRL+Enter
Saat ingin pindah halaman, Kalian tidak perlu
lagi menekan ‘enter’ berkali-kali. Word
2020 hack dengan menekan CTRL+Enter akan mempersingkat waktu Kalian agar bisa
menulis di halaman baru. Cara inipun tidak akan mempengaruhi halaman sebelumnya
jika Kalian melakukan pengeditan di halaman tersebut.
9. CTRL+SHIFT+C
Bukan hanya tulisan yang butuh copy paste namun
juga format tulisannya. Jika Kalian membuat lagi formatnya dari awal apalagi
untuk dokumen dengan halaman yang banyak, tentu akan menghabiskan waktu. Karena
hal tersebut, Kalian bisa copas formatnya dengan CTRL+Shift+C dan CTRL+Shift+V di
dokumen Kalian yang baru.
10. CTRL+(+) dan CTRL+Shift+(+)
Subscript atau superscript dipergunakan saat
Kalian menuliskan bilangan matematika ataupun rumus kimia. Misalnya CO2
ataupun XY2. Jika Kalian belum terlanjur menuliskan, Kalian bisa
menuliskan kata yang Kalian inginkan lalu tekan CTRL +(+) untuk subscript seperti
CO2. Jika sudah terlanjur, blok kata atau huruf atau angka yang
ingin diformat subscript lalu tekan CTRL + (+).
Sedangkan CTRL+Shift+(+) untuk superscript
seperti XY2. Untuk mengembalikan ke bentuk semula misalnya CO2, Microsoft windows tips and trick 2020 yang
bisa Kalian gunakan adalah dengan menekan CTRL +(+) kembali. Sama seperti
subscript, untuk mengembalikan superscript ke bentuk semula, bisa menekan
CTRL+Shift+(+).
11. Portrait Landscape
Dalam 1 dokumen, Kalian bisa memiliki halaman
yang potrait dan landscape. Caranya adalah seperti berikut:
● Buka ‘page layout’ terlebih dahulu.
● Kemudian pilih ‘page setup’ > ‘margin’ >
‘custom margin’.
● Pilih ‘landscape’ atau ‘portrait’ seperti yang
Anda inginkan.
● Klik ‘apply’ dan pilih ‘selected text’.
Selain cara tersebut, Kalian bisa juga
menggunakan ‘page layout’ lalu pilih ‘section break’. Cara ini dapat digunakan
untuk orientasi halaman, penomoran buku dan skripsi.
Dengan beberapa trik rahasia di Microsoft Word diatas, semoga bisa membantu Kalian mempersingkat waktu kerja Kalian. Selamat mencoba!